你有没有碰到过这样的情况开个会,本来只是汇报点工作,结果几个同事轮番上场,各种华丽的PPT连轴转啊,上百张花里胡哨的幻灯片对着你狂轰滥炸。等到会议,你才意识到,好家伙,原来咱们就是讨论这么一件小事?
不知从什么时候开始,PPT在我们的办公糊口中无处不在,遍地开花。本来只是一种简朴的演示工具,却被热衷于包装的人玩坏了规矩,沦为了一种形式主义的象征。动不动就拿出上百页的PPT"大碗",企图用嘈杂的图文视频声浪疑惑人线人,讳饰其中贫乏单薄的实质内容。

眼下这种肆意炫技的PPT文化,已经严峻偏离了它最初存在的目的和价值。正像华为的老东家任正非先生狠狠炮轰那样"谁再要求下属写胶片就下台!"这一番狠话,无疑点破了一个肿疡,戳中了制度性恶疾的核心。
那么,是什么导致了当下PPT泛滥成灾的局面?有哪些弊端值得我们深思?又该如何重塑PPT在职场中的应有地位?我们逐一拨云撩雾,深入剖析。
起初,PPT的泛起无疑是为了更好地传递信息、展示设法,化繁为简、直抵要领,有助于进步工作效率。但可惜,太多同事把PPT理解反了,以为华丽的排版、缤纷的动画、绚丽的殊效才是制作的重心,完全背离了PPT的本源和实质。

要知道,优秀的PPT应当遵循"Lessismore"的朴素原则,内容精炼、表达简洁、条理分明才是根本,过多地装饰只会分散注意力、削弱主题、降低传达效率。可现实是,许多同事把精力都花在了无谓的"包装"上,把PPT当成了自我炫技的舞台,与其初衷相去甚远。

我们身边就有太多这种"包装党"的典型代表。好比那位同事,对PPT情有独钟,无所事事就拿出几十张幻灯片东拼西凑,活脱脱一副"唬人"架势。会议期间台下的人只能上刻苦钻研那团乱麻,艰难地琢磨他到底在说些什么。而一离开会场,那些繁复的图文排版立马就化为灰烬,当事人也想不起曾侃侃而谈过什么了。
可见,过于追求包装不啻是一种对资源的极大铺张。不仅占用了大家宝贵的时间,也让PPT偏离了轨道,成为了遮丑露疵、逃避问题的工具。同事们在华而不实的炫技中寻找虚荣心理的满意,搅浑了是非曲直,把本该是传递信息的辅助手段当成了自我表现的终极目标。
这不能全怪个人,某种意义上也是轨制问题。现行的绩效评判尺度过于片面和肤浅,只正视直观可见的东西,对实绩实效并不太在意。为了讨好上级,获得高分好评,难免就会走上祭旗张目的邪路,把PPT做得花里胡哨、妖艳夺目。
所以,重新确立绩效考核的导向很有必要,从根本上杜绝这种"重口味"炫技文化。更应该加强员工的职业操守教育,让他们熟悉到,天职工作才是第一位的,PPT只是一种辅助手段,决不能颠倒是非。精心设计、严谨逻辑、富有内涵才是好PPT的尺度,而绝非蓄意夸张的华丽包装。
诚实说,若是个人从事普通性工作,一份简洁大方的Word文档就足够了。没必要耗费太多精力在设计上,维系既有的运作模式就可以了。而对于那些确实需要演示、汇报的场合,制作PPT的原则应当是能概括就概括,化繁为简;图表并重,重在突出主题;拒绝冗余润饰,追求质朴大方。
唯有如斯,我们才能重新赋予PPT应有的地位和作用,不再让它沦为花架子,反过来成为了主角。未来,优秀的PPT将只是优秀工作的一种展示和延伸,是展示业绩和能力的助力,而不是逃避本职、粉饰太平的借口。
任正非的一声疾呼并非一时之气,而是传达了一个深层次的导向我们应当踏踏实实、潜心工作,创造真正的价值,而不是追求虚名和浮夸。让我们一起努力,重塑PPT在职场中的应有形象,还PPT一个本来面目!
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