头条资讯网_今日热点_娱乐才是你关心的时事

今日热点 时事资讯
娱乐头条才是你关心的新闻
首页 > 头条资讯 > 科技

Excel数据标记方法:TEXTJOIN函数的经典功能应用

编按:TEXTJOIN函数可以根据需要添加特定分隔符并连接字符串,配合其他函数可以解决很多问题。今天介绍3种TEXTJOIN函数的经典功能。譬如,查询是否有连续多次出现的数据。这里的重点是连续出现,而非单纯的重复出现。再譬如查找整行重复的数据、按条件合并同类数据到一个单元格中(相当于一对多查找)等等。

Excel2016开始具备TEXTJOIN函数。该函数基本用法就是把字符串连接起来并添加特定分隔符(也可以不添加)。配合其他函数如FIND、COUNTIF、IF等,可以做一些特别统计,如查找整行相同的数据、查找连续出现多次的数据、合并同类数据到一个单元格(相当于一对多查找)等等。

下面我们结合三个实例来介绍TEXTJOIN函数的经典用法。

TEXTJOIN函数经典用法1:查找连续出现多次的数据并标记

如图所示,员工连续两次不合格,就需要添加警告标记。

在B2输入公式=IFERROR(IF(FIND(/"不合格/不合格/",TEXTJOIN(/"//",,C2:J2))>1,/"警告/"),/"/"),下拉填充即可。

函数解释:

1.先使用TEXTJOIN函数将判定结果连接起来,将其作为FIND函数的查找区域。

2.将FIND函数查找结果作为IF函数的判断条件,如果在其中找到“不合格/不合格”,即连续两次判定结果(大家可以根据实际情况要改为其他字符如签到,迟到等作为连续数据判断),那么就显示“警告”字样。

3.如果未找到,默认会显示“#VALUE!”错误值,在外层使用IFERROR函数强制显示为空值。

同理,如果想查找连续出现三次及以上的数据并做标记,都可以用此方法。

TEXTJOIN函数经典用法2:快速找出整行重复的数据并删除

比如下面表格,数据是多个员工分别收集最后整合在一起的。现在需要将其中整行完全相同的重复数据找出来并删除。大家先想一想,该怎么判断整行重复?

1.连接行数据

在G2单元格输入公式=TEXTJOIN(/"//",,A2:F2),然后下拉填充,完成数据列的连接。这里将A2:F2的数据使用“/”分隔符连接起来,将其作为一个单元格的数据以方便后续的比较。

2.根据逐次出现数据判定是否需要删除

我们逐个统计G列中数据从上到下第几次出现,并将除第1次出现外的所有数据标记为“重复出现,需删除”。

在H2单元格输入公式=IF(COUNTIF($G$2:G2,G2)>1,/"重复出现,需删除/",/"/"),下拉填充即可。

公式解释:

COUNTIF函数的统计区域使用“$G$2:G2”格式,下拉后会依次变为“$G$2:G3”、“$G$2:G4”……形式,实现数据从上到下第几次出现的统计。

3.筛选数据并删除

选中H列,点击“数据筛选”,为其添加筛选按钮后。接着展开筛选选项,勾选“重复出现,需删除”;接着选中筛选后的各行数据,右击选择“删除行”;最后再次切换到筛选,勾选“全选”,这样就完成重复行的删除操作了。

TEXTJOIN函数经典用法3:按条件合并同类数据到一个单元格中(一对多查询)

譬如下面,需要将同组的人员合并到一个单元格中。

在E2输入公式=TEXTJOIN(/",/",,IF($A$2:$A$13=D2,$B$2:$B$13,/"/"))下拉填充即可。(注意:如果版本低,公式输入结束时需要按Ctrl+shift+Enter。)

函数解释:

1.IF($A$2:$A$13=D2,$B$2:$B$13,/"/")部分是数组运算,得到一个数组:一组成员数据和空值数据。

2.TEXTJOIN函数第2参数省略,表示忽略空值,如此将一组成员连接起来并添加了逗号分隔符。

CONCAT函数也可以实现该功能,具体可以查看《CONCAT函数经典用法:将文字或者字符串语序颠倒》。

这种按条件合并同类数据的做法也可以理解为一对多查询,将符合查询条件的所有值在一个单元格中展示。

更多Excel实用教程,欢迎到部落窝教育了解学习。

做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

学习交流请加微信hclhclsc进群领取资料。

相关推荐:

如何提取品牌信息?LOOKUP函数有绝招!

没有Textjoin函数,如何解决提取数据的问题?

Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表?

八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找

版权申明:

本文作者ITFANS;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。

未经允许不得转载:头条资讯网_今日热点_娱乐才是你关心的时事 » Excel数据标记方法:TEXTJOIN函数的经典功能应用

分享到:更多 ()
来源:部落窝教育 编辑:科技

评论

留言/评论 共有条点评
昵称:
验证码:
匿名发表