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拒绝加班!这才是核对2个Excel表格的最完美做法

数据绝对,是让很多粉丝都头疼的问题,今天跟大家分享一个非常简单的解决方法,小白也能轻松学会,就是利用合并计算这个功能,来看下具体的做法吧!

一、合并计算

首先来简单的了解下合并计算的用法,我们以汇总三个表格为例,了解下合并计算的使用方法

首先点击空白单元格,然后点击【数据】功能组找到【合并计算】点击一下,就能进入【合并计算】的设置界面了

在这里我们需要进行数据汇总,所以将【函数】设置为【求和】

随后在【引用位置】中分别选择【表1】【表2】【表3】的数据区域,将它们添加到【引用位置中】随后将标签位置设置为【首行】与【最左列】然后点击确定

这样的话就能快速的把3个表格中的数据汇总在一起。

其实它的步骤就三个【设置函数】【选择区域】【设置标签位置】

二、核对2列顺序不同的数据

如下图所示,我们需要核对2个首行顺序不同的数据,很多遇到这种的问题都是使用Vlookup函数,其实利用合并计算更加简单

首先点击一个空白单元格,然后打开【合并计算】,将函数设置为【标准偏差】,随后再将表1跟表2添加到【引用位置】最后勾选下【首行】与【最左列】然后点击确定即可,如果结果不是0,它们就是差异数据

三、核对多列顺序不同的表格

上一步我们核对的数据仅仅只有2列数据,现在我们来核对下多列数据,它们首行与首列的字段顺序都是不同的。虽然数据变为多列,但是操作方法还是一样的。

还是将函数设置为【标准偏差】,然后将需要核对的表格添加到【合并计算】中,勾选下【首行】与【最左列】点击确定即可

这样的话,结果不是0,它们就是差异的数据

可能很多人会疑问,为什么会出现这样的情况,这个还是与【标准偏差】的计算规则有关,大家如果感兴趣可以搜下它具体的计算规则,在这里只需要记得两个相等的数据【标准偏差】为0即可,其实不仅仅是【标准偏差】,【总体标准偏差】、【方差】等也都是一样的效果。

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来源:Excel从零到一 编辑:科技

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