映象网讯（大象新闻记者龚雪通讯员傅麟钧）“我们单位正在拆除办公楼，但一邻居在20世纪90年代末建私房时占用该楼房北墙铸梁，致使拆除工作难度较大，极易产生纠纷，单位考虑该楼房在后期拆除过程中避免纠纷，想寻求公证机构帮忙解决。”近日，罗山县某单位工作人员李某向罗山县公证处咨询保全现状公证的事宜。

公证员了解情况后，告诉李某：“你单位可以把现场固定下来，建议申请办理保全证据公证，”最终李某请示单位后，采纳了公证员的建议，决定申请办理保全证据公证。

受理申请后，公证员立即带领工作人员，联系专业摄像人员与李某一同前往现场，对现场进行了拍照、摄像和证据固定，如实准确地记录了现场情况，整个过程公证人员一丝不苟，将公证保障性法律工具嵌入到保全证据工作的全过程，保全工作结束后及时地出具了公证书，为当事人顺利拆除办公楼提供了有力的法律保障。

保全证据公证是最为常见的公证业务之一，作为证据极易因各种原因而灭失，通过证据保全公证可有效地保全证据，且具备有效的法律效力。通过保全证据公证来取证、固证，可以有效地预防纠纷，极大地减轻法院负担，维护社会诚信具有重要的意义。

罗山县公证处以提供高质量的公证服务为目标，认真履职、主动作为，此次保全证据公证，以客观、中立的方式维护当事人的合法权益，充分地发挥了公证预防纠纷、化解矛盾的职能作用，有效地节约了司法资源，降低了各方维权成本，切实优化营商环境，推动经济建设良性有序发展。

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